Exemple de facture proforma xls

Bien que chaque facture doit être personnalisée, utilisez un modèle de facture pour vous aider à passer au-delà de la mise en forme répétitive et la portion de structuration. Ça ne devient pas plus facile que ça. Le plus précis que vous obtenez, le moins de chance il ya votre acheteur choisira un autre fournisseur. Utilisez le bas du formulaire de facture vierge pour inclure des informations supplémentaires, telles que votre garantie ou votre politique de retour sur les marchandises vendues. Cette commande est destinée à être ajoutée à une facture de vente. Ensuite, entrez la quantité et le prix unitaire à droite ainsi que la taxe pour chaque pour obtenir le total pour chaque ligne sur la droite. Inclure le numéro de pièce et l`unité de mesure (e. Enfin et surtout, prenez le temps de remercier votre client pour son entreprise. Ces modèles de facture gratuits sont compatibles avec les versions d`Excel 2003, Excel 2007, Excel 2010 et Excel 2013. Vous voudrez également inclure le nom et les informations de contact de la personne ou de l`entreprise à laquelle vous envoyez la facture proforma. Incluez votre nom (ou le nom de votre entreprise), ainsi que votre adresse et vos coordonnées. Si votre entreprise expédie des produits aux clients, un modèle de facture de vente est le choix parfait.

Vous ne voulez pas couvrir des centaines de dollars dans l`expédition, taxe, ou des frais de douane parce que vous avez calculé qu`il tort ou complètement oublié de l`ajouter. Le terme «pro forma» désigne une transaction commerciale planifiée. Pour vous assurer d`être payé rapidement, incluez vos instructions de paiement et le calendrier attendu. Il est également utile d`inclure la date à laquelle la facture a été créée, la date à laquelle elle a été demandée et la date à laquelle elle expire. Si le pro forma sera utilisé pour la douane, remplissez le motif de l`exportation et signez le document. Il s`agit d`une forme commune utilisée dans le commerce intérieur et international, où des détails d`expédition supplémentaires et la monnaie doivent être définies, ainsi que les détails nécessaires pour les douanes. Ce guide couvrira les sections nécessaires et le format de facture proforma approprié. Vous pouvez utiliser n`importe quel système de nombre que vous voulez, en commençant n`importe où vous voulez, mais il devrait être séquentiel. Plus de 74 000 marques et des millions de travailleurs de l`information font confiance à Smartsheet comme la meilleure façon de planifier, capturer, gérer, automatiser et rendre compte des travaux. Voir ci-dessous pour plus d`informations. Cette partie est l`endroit où vous avez besoin de décomposer l`expédition et entrer dans les détails les plus sérieuses.

Ensuite, incluez les détails du travail que vous avez effectué; i. Si vous expédiez des produits, y compris un bordereau d`emballage avec l`expédition fournit une communication claire à vos clients. Ce modèle de facture de format Pro comprend les colonnes suivantes: description des marchandises, Code marchandise, pays d`origine, quantité, devise de valeur unitaire ainsi que la devise de la valeur de sous-total et la devise de la valeur totale. Votre facture répertorie généralement tout le travail que vous avez terminé, tous les produits que vous avez vendus, et, surtout, le prix que vous chargez. Toute entreprise, grande ou petite, bénéficiera de la rationalisation de la conception et de la fonctionnalité de ses factures. Y compris un logo et un design coloré aidera factures se démarquer, mais la simplicité et une apparence professionnelle sont également clés. Vous devez savoir à qui vous avez envoyé une facture, quand vous l`avez envoyée, et quand le paiement est dû. Etape 4 – tableau de description – Décrivez chaque type de bien envoyé sur une rangée distincte. Ensuite, commencez à remplir les détails des transactions proposées, y compris les détails d`expédition, les conditions de paiement, les frais supplémentaires, les coûts et les conditions de vente. Assurez-vous que tout cela est clairement indiqué sur votre facture. Inclure un client ou un numéro de vente sur vos factures peut les rendre plus faciles à suivre et vous aider à rester organisé. Le suivi des factures et le fait de rester au-dessus des relevés de facturation permettent de s`assurer que votre entreprise, qu`elle soit grande ou petite, respecte ses résultats.

Une option pour les reçus est de simplement marquer votre facture ou la facturation de vente comme “payé” et envoyer une copie au client. Laissez votre client savoir comment vous vous attendez à être payé et à quelle vitesse.